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护照办理小知识
2018/06/21
 

炎热的夏季到来了,中国驻日本大使馆预祝旅居日本的中国大朋友、小朋友们暑假快乐!

暑期是孩子们换发护照的高峰期。为了给孩子和爸爸妈妈们提供良好的办证体验,大使馆领事部根据常见问题,整理了一些办理护照的小知识,推送给大家,希望对前来办证的孩子家长们有所帮助。

问题听说给孩子换护照需要父母一起去使馆,是真的吗?如果有一方有事去不了怎么办?

是真的。根据规定,未满16周岁未成年人办理护照旅行证应由法定监护人(父母双方)亲自陪同到大使馆总领馆办理。如父母其中一方不能亲自到场,需要提交经日本或中国公证处公证的《为未满16岁未成年人申办护照/旅行证委托声明书》;如父母离异,还需出具离婚及具有抚养权的法律文件(如《离婚届全记载事项证明书》3个月内有效)。

【问题】听说申办护照需要网上预约,是真的吗?

是真的。根据国内主管部门部署,从2016年5月6日起,大使馆正式启用“海外申请护照在线预约系统”。申请人可以提前通过在线预约系统在线填表、上传并校验照片、打印预约申请表、按办证须知准备相关材料并按预约时间来使馆领事部办理。如果不具备打印条件,可以在电脑里把预约申请表保存到移动硬盘(U盘),在便利店等具备打印条件的地方打印预约申请表。

201741日起,大使馆全面实行护照、旅行证网上预约服务,申请护照颁发、换发、补发、加注业务,以及旅行证颁发、换发、补发业务均需提前网上预约,除奔丧、探病、就医、丢失护照急需补办旅行证等紧急原因及申请香港特区护照业务外,原则上不再受理非预约申请。

为让护照办理更便捷,2018年1月,外交部正式开通海外申请护照在线预约系统移动设备版,支持苹果IOS系统及安卓系统各类手机、平板电脑。目前,考虑到大家的实际困难,大使馆为没有预约的人员开设了一个窗口。今后将逐渐减少受理非预约申请。请大家更多使用网上预约办理护照

【问题】给孩子换护照需要准备什么材料?

需要以下材料:

1、填写申请表(可以点击下方附件下载或到馆索取)

2、申请人护照及复印件(带照片的资料页)

3、申请人《在留卡》原件及复印件  

4、父母双方护照原件及复印件  

5、载有申请人和父母信息的家族“住民票原件(3个月有效)

6、父母双方签字的《为未满16岁未成年人申办护照/旅行证声明书》(须在领事官员面前签字)

7、申请人纯白色背景证件照2张(规格要求,无需数字照片)  

【问题】听说使馆办证大厅人很多,为了减少等待时间,什么时候去好一点?

大使馆目前办证大厅确实比较拥挤,主要原因是,2007年以后签发的10年有效护照将逐渐期满失效,2016年下半年开始,海外护照申请进入高峰。旅居日本的侨胞数量众多,护照申请量在近几年内成倍增长。最高峰时期,大使馆窗口接待工作到下午5点多才能结束。

为解决办证大厅拥挤的状况,大使馆采取了一系列措施,包括:增开窗口(从2016年的4个增加到目前的7个,最高峰时8个),增加工作人员,把入港许可和没预约的成年人办理护照从3楼分流到2楼,为老弱病残孕急幼人员开辟绿色通道,印制办证指南,提前10分钟开馆放人,工作人员在办证人入门前发放申请表和办证指南,领事在大厅分层疏导,发布提醒申请人错峰办证通知、窗口发放在线预约宣传单等等。上述措施取得了一些效果,我们还在不断改进中。

为提高大使馆为民服务水平,缩短中国公民申办各类领事证件等候时间,使馆建议大家尽量避开周一、周五和长假连休前后来馆办事,而选择其他工作日来馆,申请时请尽可能于9:00-10:00到馆(此时人较少),以减少排队,获得更好的办证体验。

【问题】如果我有办证方面的问题想咨询怎么办?是打使馆的咨询电话吗?

大使馆在官网公布了咨询电话,但是由于咨询的人多,线路极其繁忙,会出现电话无法接听的情况。请大家尽可能避开9:00-14:00时段来电咨询,而选择14:00-18:00时段致电咨询

为保证大家来使馆前弄清楚办证须知,建议大家尽量登陆使馆官网“领事服务”栏目(http://www.china-embassy.or.jp/chn/lsfws),查询各类办证须知,按要求准备好办证材料。大家也可以邮件咨询,使馆有专人负责回复邮件。

使馆邮箱是japan12308@163.com

【问题】除了申请材料外,还需要注意什么问题吗?

照片、照片、还是照片,重要的事情说三遍!从大使馆实际受理的情况看,照片不合格的特别多。主要问题是背景不是纯白色、佩戴美瞳、头发遮挡双耳和眉毛等等。

大使馆提醒大家,办理护照提供需要6个月以内纸质证件照2张,背景为纯白色,不可佩戴美瞳,头发不遮挡双耳,刘海不遮挡眉毛(电子护照照片规格要求)。为了方便后期处理,请大家在拍摄照片时不要穿白色衣服,并且尽量避免浅粉、浅黄、浅蓝等浅色衣服。

【问题】取证时也需要父母和孩子都到使馆吗?

取证时不需要孩子和父母3人都来,可以其中一个人来取或委托到使馆办事的亲朋好友凭领证单到使馆来取证(补材料等特殊情况除外)。

【问题】是办证的时候交钱吗?

办理护照时不需要交钱,取证的时候交2700日元。

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