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关于在长野县举办“一日领事馆”活动的通知
2018/08/07

方便广大侨胞和留学生,中国驻日本大使馆将于20189月1日(星期六)在长野市举办“一日领事馆”活动,现场受理护照、旅行证等领事证件申请,提供领事业务咨询,并进行领事保护与协助宣传具体安排如下:

一、时间和地点

9月1日:9:00-12:00, 13:00-17:00

地点:长野县社会福祉综合中心3楼大讲堂

(地址:长野县长野市若里7-1-7;电话:026-227-5201。)

二、受理范围

(一)中国公民护照、中日混血儿童和港澳台同胞旅行证申请。护照有效期不足一年或签证页满,旅行证有效期不足3个月的,可以申请换发。此次现场办公将实行护照、旅行证申请网上预约。我馆将开放200个预约名额,所有申请者均需预约。

(二)中国公民入港许可申请

(三)中国公民公证申请。此次现场办公将实行公证申请预审服务

申请人申办公证需提前通过邮件经使馆领事官员预审材料后方能到现场办理。

(四)提供各类领事业务咨询

三、注意事项

(一)了解办证须知。大家事先浏览我馆网页,了解相关办证须知,下载填写有关表格备齐所需申请材料。

办理护照请查询:

http://www.china-embassy.or.jp/chn/lsfws/hzqzyw/ab12/

办理旅行证请查询:

http://www.china-embassy.or.jp/chn/lsfws/hzqzyw/ab1234/

办理入港许可请查询:

http://www.china-embassy.or.jp/chn/lsfws/lsb/qz2/t885432.htm    

 办理公证请查询:

http://www.china-embassy.or.jp/chn/lsfws/gzjrz/gz1/

(二)护照、旅行证申请事先在线预约申办护照、旅行证者,请事先登录http://ppt.mfa.gov.cn/appo/进行在线预约。预约时,请务必选择办证地点为“长野市”,选错地点将导致无法办照。

预约系统将于8月8日开通,并在办证日三天自动关闭,请务必于8月29日前完成预约。完成护照预约的侨胞,请保存好预约单,这是您办理护照旅行证业务的重要凭证。

使用电脑预约的,请点击以下网址了解预约办法:

http://www.china-embassy.or.jp/chn/lsfws/hzqzyw/t1360189.htm

使用手机预约的,请点击以下网址了解预约办法:http://www.china-embassy.or.jp/chn/lsfws/ZXYY/t1526730.htm

(三)护照、旅行证申请按预约时段前往办理。使馆按预约时段,而非时间先后受理。为避免长时间等候且为维护良好的办证秩序,建议大家按预约时段前递交申请不建议提前。同一时段内我们将为新生儿优先办理护照、旅行证等手续,预约信息填写不完整的将推迟办理。

以下情况恕不办理:

  1、未提前在线预约的;

  2、预约时办证地点未选定为“长野市”的;

  3、不如实申报情况的。

(四)公证申请预审办法。申办公证者,提前登录使馆网页了解办理相关公证所需材料,将本人申请材料发送至使馆领事证件咨询邮箱japan12308@163.com邮件中注明“一日领事馆”、办理公证种类和内容、申请人姓名及联系电话领事部在收到邮件后,将安排领事官员有关文书进行预审,并通过电邮或电话与申请人联系,进行个性化指导说明所需材料及注意事项。预审通过的,使馆将邮件回复确认审核通过。申请人需将使馆回复的邮件打印,在办证当天持所有材料和打印的邮件到现场办理。

(五)有关常见问题

1、为保护申请人及监护人合法权益,16周岁以下未成年人申办护照或旅行证颁发、换发、遗失补发等,须父母双方陪同未成年人

办理。如父母一方不能前往,须提供不能到场一方签署的具有法律效力(经过公证)的委托书。

2、请护照申请人提供符合电子护照要求的照片(详见“照片规格要求”)

3、取证时间:因异地办公一次性受理量较大,取证时间将晚于在东京申办的时间,望大家谅解。

4、如果大家有任何关于现场办公的问题,可以拨打电话03-3403-5633、03-3403-5232、03-3403-3419、03-3403-0924,或发传真至03-3403-5447、03-3403-4268(注明“一日领事馆”)了解,也可以写邮件咨询,我馆邮箱地址japan12308@163.com(注明“一日领事馆”)。

(六)为提高办证效率,请大家预先准备办证件所需零钱。具体收费详见

http://www.china-embassy.or.jp/chn/lsfws/lsbzhjs/t884883.htm

)受外地办公场地、人手等条件制约,现场无法提供拍照、复印、打印等服务。使馆亦未授权任何机构和个人提供上述服务。申请人自行选择照相、复印、打印、邮寄等服务而产生的任何收费均与使馆无关。使馆未指定任何机构和个人代为办理领事证件手续,也不会给予任何机构和个人额外便利。

(八)请您照看好孩子和老人,保管好个人财物。办理手续期间,请遵守现场秩序,讲究卫生,保持安静。离开办公区时,请随手带走垃圾,维护中国人良好形象。

  敬请广大侨胞留学生广为周知。

 

                                                  中国驻日本大使馆

                                                      2018年8月7

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